Darba pienākumi

1. lietvedības darba pienākumus:

uzņemas pilnu atbildību par iestādes lietvedību, to starp lietvedības dokumentu reģistrāciju Rīgas domes sistēmā;
sagatavo un ved lietu nomenklatūru;
veic uzskaiti ienākošajiem un izejošajiem dokumentiem, sagatavo nepieciešamos dokumentus (izziņas, iesniegumus, ielūgumus, apsveikumus, vēstules u.c.), vajadzības gadījumā nogādā tos adresātiem;
atbild par grāmatvedības uzskaites pirmdokumentu (rēķini, pavadzīmes) saņemšanu, kopiju uzglabāšanu un oriģinālu nogādāšanu Budžeta izpildes nodaļā departamentā;
atbild uz telefona zvaniem, sniedz nepieciešamo informāciju gan darbiniekiem un mūziķiem, gan apmeklētājiem;
uztur saraksti (vēstules, faksi, e-pasts), nosūta un nogādā informāciju uz departamentu un Rīgas domi;
protokolē sēdes un sagatavo dokumentus sēdēm.

2.personāla vadības darba pienākumus:

uzņemas pilnu atbildību par iestādes personāla vadības sistēmas dokumentiem;
sagatavo rīkojumus un darba līgumus personāla jautājumos un citus dokumentus parakstīšanai direktoram un iepazīstina ar tiem darbiniekus;
atbild par personāla lietu uzglabāšanu, dokumentu pievienošanu personāla lietās, reģistrāciju Rīgas domes sistēmā;
katra mēneša beigās iesniedz grāmatvedībā iestādes administrācijas un tehniskā personāla darba uzskaites grafiku par tekošo mēnesi, kā arī nepieciešamības gadījumā saņem no orķestra inspektora mūziķu darba uzskaites grafiku;

3. darba pienākumus dokumentu arhivēšanā:

nodrošina arhivēšanas sistēmas attīstību, ieviešanu un uzturēšanu iestādē;

b)   uzglabā iestādes arhīvu.

4. citus pienākumus biroja darba nodrošināšanai:

pasūta, ved uzskaiti un sadala darbiniekiem biroja preces un nepieciešamo mazo inventāru pēc nepieciešamības;
ir materiāli atbildīga persona, kuras pārziņā ir nodotas koncertu biļetes, citi dokumenti un orķestra ierakstu albumi;
nodrošina koncertu biļešu uzskaiti, kārto biļešu reģistrēšanas un norakstīšanas dokumentus, kā arī uzglabā dokumentāciju par koncerta biļešu uzskaiti;
nekavējoties rīkojas, ja nepieciešama medicīniskā palīdzība darba laikā kādam no darbiniekiem;
izpilda direktora uzdotos Iekšējās kontroles uzdevumus saskaņā ar Nolikumu par iekšējo kontroli un Iekšējās kontroles darba plānu;
veic citus biroja darba pienākumus, kas nepieciešami iestādes darbības nodrošināšanai.

Prasības kandidātiem

• otrā līmeņa augstākā izglītība;

• labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas divas svešvalodas (angļu un krievu);

• LR likumu, MK noteikumu, Rīgas domes, IKSD un Orķestra „Rīga” normatīvo aktu pārzināšana atbilstoši kompetencei;

• dokumentu sagatavošanas, aprites un saglabāšanas kārtības pārzināšana (vēlams vismaz kursu vai semināru līmenī);

• prasme strādāt ar datorprogrammām Word, Excel Windows vidē un datortehnikas ekspluatācijas noteikumu zināšanas;

• vēlama un par priekšrocību tiek uzskatītas Rīgas domes lietvedības sistēmas un Horizon pārzināšana.

• darba kārtības un darba aizsardzības noteikumu un normu zināšanas;

• labas komunikācijas un sadarbības prasmes;

Piedāvājums

• interesantu un atbildīgu darbu Rīgas pašvaldības iestādē, kur ikdienā skan mūzika;
• atalgojumu 930 EUR (pirms nodokļu nomaksas) un sociālās garantijas.

Piezīmes

Pretendentus/-es lūdzam CV un motivācijas vēstuli ar norādi „Pieteikums biroja administratora amatam” līdz 2019. gada 10. oktobrim sūtīt uz e-pastu: orkestris@riga.lv vai pa pastu, adresējot Rīgas pilsētas iestādei Orķestris “Rīga”, Kronvalda bulvārī 8, Rīgā, LV-1010.
Uzziņas pa tālruni: 67425218; e-pasts: orkestris@riga.lv
Pateicamies par atsaucību un lūdzam ievērot, ka sazināsimies ar tiem pretendentiem, kuri tiks virzīti personāla atlases otrajai kārtai.

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula, turpmāk - VDAR) 13. pantu, Rīgas pilsētas būvvalde informē, ka:

1) jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Rīgas pilsētas pašvaldības iestāde – Orķestris “Rīga” . Kronvalda bulvārī 8, Rīgā, LV-1010. Uzziņas pa tālruni: 67425218; e-pasts: orkestris@riga.lv;
2) personas datu aizsardzības speciālists: Rīgas domes Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs. Adrese: Krišjāņa Valdemāra iela 5, Rīga, LV-1010; elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv.;
3) jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi.
Pēc konkursa rezultātu paziņošanas jūsu personas dati tiks dzēsti, kā arī papildu VDAR 13. pantā minēto informāciju jūs varat iegūt, sūtot elektroniskā pasta vēstuli uz e-pasta adresi orkestris@riga.lv