Darba pienākumi
- veikt Departamenta struktūrvienību dokumentu (korespondences, rīkojumu un iekšējo normatīvo aktu) apstrādi, noteikt dokumentu sākotnējo virzību;
- kontrolēt visu nepieciešamo vīzu vai saskaņojumu uz departamenta dokumentu projektiem esamību; veidot kontroles uzdevumus, kontrolēt izpildes termiņu ievērošanu, atzīmēt izpildes pamatojumu;
- reģistrēt departamenta darbinieku sagatavoto nosūtāmo dokumentu projektus, nodrošināt to atbilstību lietvedību reglamentējošo normatīvo aktu prasībām un - latviešu valodas normām, reģistrēt Departamenta struktūrvienību līgumus, organizēt dokumentu apstrādi lietojumprogrammās;
- veikt dokumentu sistematizāciju pārziņā esošajās lietās atbilstoši departamenta lietu nomenklatūrai un pārraudzīt to uzglabāšanu līdz nodošanai departamenta arhīvā, nodot dokumentus departamenta arhīvā;
- veikt departamenta struktūrvienību dokumentu konsolidēšanu;
- veikt Departamenta koordinatora palīga pienākumu Rīgas pilsētas pašvaldības vienoto stratēģiskās plānošanas dokumentu departamenta kompetencē esošo sadaļu sagatavošanā Attīstības programmas Rīcības un Investīciju plānu aktualizācijas un uzraudzības elektroniskajā sistēma ACTO ERP Projektu vadības modulī sadarbojoties ar nodaļas vadītāju un nozares ekspertiem;
- izstrādāt departamenta gada darba plānu un izpildes atskaiti par departamenta attiecīgo nozari sadarbībā departamenta struktūrvienībām;
- veikt departamenta padotībā esošo iestāžu konsultēšanu dokumentu pārvaldības jautājumos.
Prasības kandidātiem
- vēlama augstākā vai vidējā profesionālā izglītība;
- zināšanas par lietvedību un dokumentu pārvaldību;
- teicamas komunikācijas prasmes, spēja patstāvīgi organizēt darbu, augsta atbildības sajūta un precizitāte;
- latviešu valodas zināšanas augstākajā līmenī, krievu un angļu valodu zināšanas sarunvalodas līmenī;
- labas datorlietotāja prasmes.
Piedāvājums
- draudzīgs kolektīvs;
- atbildīgs un dinamisks darbs;
- iespēja pilnveidot profesionālās iemaņas;
- stabils atalgojums (mēnešalga EUR 1220 pirms nodokļu nomaksas) un sociālās garantijas.
Piezīmes
Motivētu pieteikuma vēstuli un CV nosūtīt elektroniski līdz 09.10.2023. (ieskaitot) Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta Personāla vadības nodaļai e-pastā iksd.personal@riga.lv. Informācija pa tālr. 67026819, 67026826.
Informācija par atlases rezultātiem tiks sniegta tiem pretendentiem, kuri būs saņēmuši uzaicinājumu uz pārrunām.
Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Rīgas valstspilsētas pašvaldība (Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments). Adrese Rātslaukums 1, Rīga, LV-1539.
Personāla atlases nolūks ir noteikt atbilstīgāko no pretendentiem, ar kuru pašvaldība var nodibināt darba tiesiskās attiecības.
Plašāka informācija par pretendenta personas datu apstrādi pieejama Noteikumos par personāla atlases privātuma politiku.
