Datu apstrāde

Amatierkolektīvu darbība

Nolūks personas datu apstrādei		Koordinēt amatiermākslas kolektīvu darbību, organizēt skates, konkursus un festivālus šajā jomā, sniegt pašvaldības dibinātiem kolektīviem nepieciešamo nodrošinājumu Dziesmu un deju svētku starplaikā, kā arī Dziesmu un deju svētku laikā.
Apstrādes juridiskais pamats		Rīgas domes Saistošie noteikumi Par Rīgas pilsētas pašvaldības kārtējā gada budžetu, finansēšanas konkursu nolikumi, Latvijas Nacionālā kultūras centra darba plāns, IKSD darba plāns.
Datu avoti un personas datu kategorijas		Personas, kuras ir aktiermākslas kolektīvu un citu Rīgas pilsētas pašvaldības dibinātu kolektīvu dalībnieki. Kolektīva dalībnieka vārds, uzvārds.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Kultūras iestādes administrācija, departamenta atbildīgie darbinieki.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		10 gadi
Personas datu avots		Persona
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Nebūs iespējams piedalīties Dziesmu un deju svētkos.

Audioierakstu datu apstrāde

Nolūks personas datu apstrādei		pierādīt Departamenta pienākumu izpildi; kontrolēt Departamenta sniegtā pakalpojuma atbilstību ārējiem un iekšējiem normatīvajiem aktiem; uzlabot Departamenta sniegtā pakalpojuma kvalitāti.
Apstrādes juridiskais pamats		Eiropas parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts - apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras; f) apakšpunkts - apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai. Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10.panta sestā un vienpadsmitā daļa,
Datu avoti un personas datu kategorijas		Persona, kas izmanto klientu apkalpošanas centra informatīvo tālruni.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir (pašvaldībā un ārpus tās)		Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (tehniskā atbalsta nodrošināšana), Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departaments un tā pakļautības iestādes.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		Telefonsarunu ieraksti tiek glabāti ne ilgāk kā 30 dienas pēc datu apstrādes mērķa sasniegšanas.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Personas dati netiek apstrādāti.

Bērnu nometnes

Nolūks personas datu apstrādei		Pieteikšanās uz bērnu un jauniešu nometni, līguma par nometnes organizēšanu noslēgšana, kā arī operatīvā saziņa ar vecākiem
Apstrādes juridiskais pamats		Ministru kabineta 2009. gada 1. septembra noteikumi Nr.981; Bērnu nometņu organizēšanas un darbības kārtība; Līgums starp vecāku un organizatoru.
Datu avoti un personas datu kategorijas		Jauniešu projekta / nometnes dalībnieku identificējoša informācija (vārds, uzvārds, dzimšanas datums, deklarētā adrese). Nometnēm un skolēnu pašpārvalžu sadarbības projektiem papildus - izglītības iestāde, klase. Jauniešu iniciatīvām papildus - izglītības iestāde, klase, kontaktinformācija (tālrunis, e-pasts). Biedrību, nodibinājumu, reliģisko organizāciju projektu / nometņu personālu identificējoša informācija (vārds, uzvārds, kontaktinformācija) un iepriekšējās pieredzes apraksts.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Rīgas domes Finanšu departaments (lai nodrošinātu finansējuma izlietojumu un kontroli). Jauniešu iniciatīvu projektiem un skolēnu pašpārvalžu sadarbības projektiem papildus - organizācija, kurai nodota konkursa organizēšana attiecīgajā gadā (uz pakalpojuma līguma pamata). Projekta / nometnes personāla dati (nepieciešamības gadījumā) - valsts pārvaldes kontrolējošām un drošības iestādēm (lai veiktu iespējamu normatīvo aktu pārkāpumu izmeklēšanu un atbildīgo personu sodīšanu).
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		10 gadi
Personas datu avots		Projekta īstenotājs / nometnes organizētājs (biedrība, nodibinājums, reliģiska organizācija, jauniešu grupa, skolēnu pašpārvalde).
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Nebūs pieejams nometnes apmeklējums.

Bērnu tiesību un pienākumu ievērošana izglītības jomā un bērnu drošību IKSD padotībā esošajās iestādēs

Nolūks personas datu apstrādei		Veicināt bērnu tiesību un pienākumu ievērošanu izglītības jomā un bērnu drošību Departamenta padotībā esošajās iestādēs.
Apstrādes juridiskais pamats		Bērnu tiesību aizsardzības likums.
Datu avoti un personas datu kategorijas		Bērna vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, dzimums, adrese, skola, klase, informācija par ģimenes stāvokli, informācija par veselību.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Bērnu tiesību aizsardzības iestādes.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		Līdz izglītības iestādes pabeigšanai. Saskaņā ar Departamenta apstiprināto nomenklatūru.
Personas datu avots		Izglītības iestāde, valsts vai pašvaldības institūcijas, vecāks vai likumiskais pārstāvis.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Var būt apdraudētas bērnu tiesības un drošība.

Elektroniski saņemta dokumenta apstrāde

Nolūks personas datu apstrādei		Ziņu par elektroniskā dokumenta saņemšanas datumu, laiku, iesniedzēju un iesniedzēja elektroniskā pasta adreses reģistrēšanu un iesniedzējam paziņojuma par elektroniskā dokumenta saņemšanu uz elektroniskā pasta adresi, no kuras dokuments nosūtīts iestādei, nosūtīšana.
Apstrādes juridiskais pamats		Ministru kabineta 2005. gada 2. jūlija noteikumu Nr.473 „Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” 17., 19. un 24. pants.
Datu avoti un personas datu kategorijas		Personas e-pasta adrese (var būt arī jebkura informācija, ko pēc savas iniciatīvas iesniedz fiziskas personas datu subjekts) vai oficiālā elektroniskā adrese.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra "Rīgas digitālā aģentūra" un apstrādātājs, ar ko Rīgas pilsētas pašvaldībai ir noslēgts līgums par e-paraksta nodrošināšanu.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		Ne ilgāk kā 10 gadus, ja vien normatīvie dokumenti nenosaka citādi.
Personas datu avots		Persona
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Nebūs iespējams sniegt konkrētas situācijas korektu skaidrojumu. Risinājums var nebūt atbilstošs iecerētajam.

Iesniegumu, priekšlikumu un sūdzību izskatīšana

Nolūks personas datu apstrādei		Atbilstoši Rīgas domes noteiktajai kompetencei, izskatīt privātpersonu iesniegumus, priekšlikumus un sūdzības. Iesniegto dokumentu reģistrācija, saglabāšana un izmantošana Rīgas domes dokumentu plūsmas uzskaitei un dokumentu izpildes kontrolei.
Apstrādes juridiskais pamats		Iesniegumu likums, Administratīvā procesa likums. Ministru kabineta 2012. gada 6. novembra noteikumi Nr.748 “Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi”.
Datu avoti un personas datu kategorijas		Vārds, uzvārds, kontaktinformācija un cita informācija, kas norādīta iesniegumā.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Cita valsts vai pašvaldības iestāde, ja jautājums neattiecas uz departamenta kompetenci.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		Saskaņā ar apstiprināto lietu nomenklatūru (2 - 10 gadi)
Personas datu avots		Persona vai personas pilnvarotais pārstāvis
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Nebūs iespējams atrisināt konkrētu problēmu.

Ilgstoši slimojošu izglītojamo izglītošana

Nolūks personas datu apstrādei		Pārraudzīt un kontrolēt ilgstoši slimojošu izglītojamo izglītošanu ārpus izglītības iestādes.
Apstrādes juridiskais pamats		Ministru kabineta noteikumi 2006. gada 4. aprīļa noteikumi Nr.253 "Kārtība kādā organizējama ilgstoši slimojošu izglītojamo izglītošanās ārpus izglītības iestādes".
Datu avoti un personas datu kategorijas		Skolēns. Vecāks vai likumiskais pārstāvis. Ārstniecības persona. Bērna vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas adrese, informācija par veselību, informācija par izglītību. Vecāka vai likumiskā pārstāvja vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Likumiskie pārstāvji, izglītības iestāde.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		Līdz izglītības iestādes pabeigšanai. Saskaņā ar apstiprināto lietu nomenklatūru (10 gadi).
Personas datu avots		Bērns, vecāks vai likumiskais pārstāvis, ārstniecības persona, izglītības iestāde.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Nebūs pieejams pakalpojums.

Interešu izglītības un pieaugušo neformālās izglītības licences izsniegšana

Nolūks personas datu apstrādei		Izvērtēt un izsniegt licences interešu izglītības un pieaugušo neformālās izglītības programmu īstenošanai Rīgas valstspilsētas pašvaldības teritorijā.
Apstrādes juridiskais pamats		Ministru kabineta 2023. gada 13. jūlija noteikumi Nr. 395 "Kārtība, kādā tiek izsniegtas atļaujas neformālās izglītības programmas īstenošanai. Rīgas domes 2023. gada 18. oktobra saistošie noteikumi Nr. RD-23-240-sn "Par interešu izglītības programmu licencēšanu".
Datu avoti un personas datu kategorijas		Persona, kura pieprasa un saņem licenci. Licences pieprasītāja vārds, uzvārds, personas kods, deklarētā dzīvesvietas adrese.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Interešu un pieaugušo neformālās izglītības licencēšanas komisija.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		Saskaņā ar apstiprināto lietu nomenklatūru (10 gadi).
Personas datu avots		Persona, kura pieprasa un saņem licenci.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Nebūs pieejams pakalpojums.

Izglītojamo ēdināšanas pakalpojuma līdzfinansējuma administrēšana

Nolūks personas datu apstrādei		Rīgas valstspilsētas pašvaldības izglītības iestāžu izglītojamo ēdināšanas pakalpojuma līdzfinansējuma administrēšana.
Apstrādes juridiskais pamats		Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6. panta pirmās daļas b. punkts, Izglītības likuma 17. panta trešās daļas 11. punkts, 13. punkts, 59. panta 31 daļa, Ministru kabineta 10.12.2019. noteikumi Nr.614. "Kārtība, kādā aprēķina, piešķir un izlieto valsts budžetā paredzētos līdzekļus izglītojamo ēdināšanai" 1.1. apakšpunkts, 3. punkts, Ministru kabineta 27.12.2002. noteikumu Nr.610 “Higiēnas prasības izglītības iestādēm, kas īsteno vispārējās pamatizglītības, vispārējās vidējās izglītības, profesionālās pamatizglītības, arodizglītības vai profesionālās vidējās izglītības programmas” 51.1. punkts, 59. punkts, Ministru kabineta 17.09.2013. noteikumi Nr.890 “Higiēnas prasības bērnu uzraudzības pakalpojuma sniedzējiem un izglītības iestādēm, kas īsteno pirmsskolas izglītības programmu” 37. punkts, Ministru kabineta 13.03.2012. noteikumu Nr.172 “Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem” 1. pielikuma 17. punkts un 2. pielikuma 18. punkts, Rīgas domes 2023. gada 27. septembra Saistošie noteikumi Nr. RD-23-237-sn “Kārtība, kādā Rīgas valstspilsētas pašvaldība nodrošina izglītojamo ēdināšanas pakalpojuma līdzfinansējumu” 5. punkts, 7. punkts, 12. punkts.
Datu avoti un personas datu kategorijas		Valsts izglītības informācijas sistēma (VIIS) - personas kods, vārds, uzvārds, iestāde nosaukums, programma, klase/grupa, piederība kam iestādei un grupai no; piederība kam iestādei un grupai līdz; mācību gads; mācību statuss – mācās, Ukrainas civiliedzīvotāja pazīme. Sociālās palīdzības sistēma (SOPA) – personas id, datums no kura statuss ir spēkā, datums līdz kuram statuss ir spēkā, statusa veids. Daudzbērnu ģimeņu informācijas sistēma (DAUDZIS) - personas id, datums no kura statuss ir spēkā, datums līdz kuram statuss ir spēkā, statusa veids. Personas dzīvesvietas reģistrēšanas lietojumprogramma (PERS) – personas id; personas kods, vārds, uzvārds.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (sistēmas darbības atbalsta sniegšana). E-žurnāla darbības nodrošinātāji (SIA “Izglītības sistēmas”, SIA “Mykoob”, piegādātāju apvienība, kuru veido SIA “Corporate Systems” un SIA “Izglītības sistēmas”).
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		Atbilstoši finansējuma dokumentu uzskaites kārtībai.
Personas datu avots		Persona vai tās likumiskais pārstāvis, e-žurnāls, KAVIS Brīvpusdienu modulis, SOPA, DAUDZIS, PERS.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Nebūs pieejams ēdināšanas pakalpojums.

Konsultatīvās palīdzības sniegšana pedagoģiski psiholoģisku un sociālu jautājumu risināšanā izglītības iestādēs

Nolūks personas datu apstrādei		Vadīt un kontrolēt konsultatīvās palīdzības sniegšanu pedagoģiski psiholoģisku un sociālu jautājumu risināšanā izglītības iestādēs.
Apstrādes juridiskais pamats		Departamenta nolikums, Nodaļas reglaments.
Datu avoti un personas datu kategorijas		Skolēns. Vecāks vai likumiskais pārstāvis. Izglītības iestāžu psihologu, sociālo un speciālo pedagogu vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija, izglītības iestāde.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Izglītības iestāde.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		Saskaņā ar apstiprināto lietu nomenklatūru.
Tehnisko un organizatorisko drošības pasākumu vispārējs apraksts (fiziskās drošības līdzekļi, informācijas sistēmu drošības līdzekļi)		Saskaņā ar Rīgas domes iekšējiem normatīvajiem aktiem personas datu apstrādes un drošības jomā.
Personas datu avots		Izglītības iestāde, valsts vai pāsvaldības institūcijas, vecāks vai likumiskais pārstāvis.

Līdzfinansējuma saņemšana no Rīgas valstspilsētas pašvaldības par privātās izglītības iestādes bērnam sniegto pakalpojumu

Nolūks personas datu apstrādei		Līdzfinansējuma saņemšanai no Rīgas valstspilsētas pašvaldības par privātās izglītības iestādes bērnam sniegto pakalpojumu.
Apstrādes juridiskais pamats		Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta e)apakšpunkts – apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras, Rīgas domes 2016. gada 16. februāra saistošie noteikumi Nr.191 “Kārtība, kādā Rīgas pilsētas pašvaldība īsteno pirmsskolas izglītības nodrošināšanas funkciju”, Ministru kabineta 2015. gada 8. decembra noteikumi Nr.709 “Noteikumi par izmaksu noteikšanas metodiku un kārtību, kādā pašvaldība atbilstoši tās noteiktajām vidējām izmaksām sedz pirmsskolas izglītības programmas izmaksas privātai izglītības iestādei”.

Personas datu avots		Bērna un likumiskā pārstāvja vārdu, uzvārdu, personas kodu, deklarēto dzīvesvietas adresi iegūst no Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes Fizisko personu reģistra. Informāciju par bērna piederību izglītības iestādei iegūst no Valsts izglītības informācijas sistēmas. Informāciju par bērna izglītības iestādes apmeklēšanu, nepameklēšanu un tās iemesliem iegūst no privātās izglītības iestādes ievadītās informācijas Rīgas domes vienotās informācijas sistēmā. Informāciju, kas norādīta Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisijas atzinumā saistībā ar asistenta nepieciešamību bērnam, kurš nav sasniedzis piecu gadu vecumu, iegūst no privātās izglītības iestādes iesniegtajā atzinuma atvasinājuma.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Privātā izglītības iestāde. Privātās izglītības iestādes dibinātājs. Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta Administratīvās pārvaldes Klientu pārvaldības un pakalpojumu nodaļa, Finanšu pārvaldes Budžeta izpildes nodaļa, Finanšu pārvaldes Finanšu plānošanas nodaļa. Rīgas domes Finanšu departaments (maksājumu informācijas apstrāde, iesniegto rēķinu un citu maksājumu dokumentu apstrāde). Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (tehniskā atbalsta nodrošināšana) un datu apstrādātāji, ar kuriem Rīgas pilsētas pašvaldībai noslēgti līgumi par tehniskā atbalsta nodrošināšanu.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiek glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		Saskaņā ar Grāmatvedības likuma 28. panta 5. punktu Jūsu un Jūsu bērna personas dati tiek glabāti vismaz piecus gadus pēc Rīgas valstspilsētas pašvaldības līdzfinansējuma par Jūsu bērnam sniegtajiem pakalpojumiem privātā izglītības iestādē izmaksas.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Nebūs pieejams pakalpojums.

Līdzfinansējums bērnu uzraudzības pakalpojumam

Nolūks personas datu apstrādei		Līdzfinansējuma piešķiršana bērnu uzraudzības pakalpojumam, kā arī kontrole par piešķirtā līdzfinansējuma izlietojumu.
Apstrādes juridiskais pamats		2013. gada 16. jūlija Ministru kabineta noteikumi Nr.404 "Prasības bērnu uzraudzības pakalpojuma sniedzēju reģistrēšanas kārtība", Rīgas domes 2016. gada 17. maija Saistošie noteikumi Nr.204 “Kārtība, kādā Rīgas pilsētas pašvaldība nodrošina līdzfinansējumu privātam bērnu uzraudzības pakalpojumam”.
Datu avoti un personas datu kategorijas		Vecāks vai likumiskais pārstāvis, bērns, bērna uzraudzības pakalpojuma sniedzējs (aukle). Vārds, uzvārds, personas kods, deklarētā dzīvesvieta, pakalpojuma sniegšanas adrese, kontaktinformācija u.c. informācija, kas norādīta līgumā. Valsts ieņēmuma dienesta publiskojamo datu bāze (informācija par saimnieciskās darbības reģistrāciju).
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Rīgas valstspilsētas pašvaldības Finanšu departaments, Rīgas valstspilsētas pašvaldības Audita un revīzijas pārvalde, Apmeklētāju pieņemšanas centrs, ja pakalpojumu piesaka klātienē. Ja pakalpojumam piesakās elektroniski, tad elektroniskās autentifikācijas nodrošinātājs; Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (tehniskā atbalsta nodrošināšana), Valsts ieņēmuma dienesta publiskojamo datu bāze.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		Bērnu vecāku sniegtā informācija par pakalpojuma saņemšanu pie bērnu uzraudzības pakalpojuma sniedzēja un reģistrs - 5gadi.
Personas datu avots		e-riga.lv; Valsts izglītības informācijas sistēma; KAVIS-IZGLĪTĪBA Pirmsskolu rindu modulis; PMLP Iedzīvotāju reģistrs.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Nebūs pieejams līdzfinansējums.

Līdzfinansējums profesionālās ievirzes izglītības programmu apguvei Rīgas valstspilsētas pašvaldības izglītības iestādēs

Nolūks personas datu apstrādei		Organizēt publiskus konkursus kultūras, sporta un sabiedrības integrācijas projektu, festivālu, jauniešu iniciatīvas projektu un nometņu finansiālajam atbalstam.
Apstrādes juridiskais pamats		Ministru kabineta 2009. gada 1. septembra noteikumu Nr.981 “Bērnu nometņu organizēšanas un darbības kārtība”; līgums starp vecāku un organizatoru.
Datu avoti un personas datu kategorijas		Bērns, jaunietis, projekta / nometnes organizēšanā iesaistītais personāls. Jauniešu projekta / nometnes dalībnieku identificējoša informācija (vārds, uzvārds, dzimšanas datums, deklarētā adrese). Nometnēm un skolēnu pašpārvalžu sadarbības projektiem papildus - izglītības iestāde, klase. Jauniešu iniciatīvām papildus - izglītības iestāde, klase, kontaktinformācija (tālrunis, e-pasts). Biedrību, nodibinājumu, reliģisko organizāciju projektu / nometņu personālu identificējoša informācija (vārds, uzvārds, kontaktinformācija) un iepriekšējās pieredze apraksts.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Rīgas valstspilsētas pašvaldības Finanšu departaments (lai nodrošinātu finansējuma izlietojumu un kontroli). Jauniešu iniciatīvu projektiem un skolēnu pašpārvalžu sadarbības projektiem papildus - organizācija, kurai nodota konkursa organizēšana attiecīgajā gadā (uz pakalpojuma līguma pamata). Projekta / nometnes personāla dati (nepieciešamības gadījumā) - valsts pārvaldes kontrolējošām un drošības iestādēm (lai veiktu iespējamu normatīvo aktu pārkāpumu izmeklēšanu un atbildīgo personu sodīšanu).
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		10 gadi
Personas datu avots		Projekta īstenotājs / nometnes organizētājs (biedrība, nodibinājums, reliģiska organizācija, jauniešu grupa, skolēnu pašpārvalde).
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Nebūs pieejama profesionālās ievirzes programmu apguve Rīgas valstspilsētas pašvaldības izglītības iestādēs, kā arī atlaides šajās iestādēs, ja tādas pienākas.

Loģikas spēles “Riga Puzzle Day” organizēšana

Nolūks personas datu apstrādei		Loģikas spēles “Riga Puzzle Day” organizēšana Rīgas valstspilsētas pašvaldības 11.klašu un 12. klašu skolēniem 2024.gada 7.novembrī, "Fantadromā", Gustava Zemgala Gatvē 76, Rīgā
Apstrādes juridiskais pamats		Izglītības likuma 17.panta pirmā daļa, 18.panta otrās daļas 12. un 13.punkts, Rīgas domes 17.12.2009. nolikuma Nr.36 “Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta nolikums” 11.16. un 11.17.apakšpunkts, Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas e) apakšpunkts
Datu avoti un personas datu kategorijas		Izglītojamā dati: vārds, uzvārds, e-pasts, Pavadošā skolotāja dati: vārds, uzvārds, mācību priekšmets, ko pasniedz pavadošais skolotājs, piedalīsies pasākumā klātienē (jā/nē), vai apmeklēs lekcijas klātienē (jā/nē), e-pasts, tālrunis
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Departamenta darbinieki, kuri iesaistīti spēles organizēšanā. Rīgas Tehniskā universitāte (struktūrvienība Riga Business School), reģistrācijas Nr. 90000068977, juridiskā adrese Ķīpsalas iela 6A, Rīga, LV-1048, e-pasts info@rbs.lv
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		1 mēnesis pēc loģikas spēles īstenošanas.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Nebūs iespēja piedalīties loģikas spēlē.

Pedagoģiski medicīniskā komisija

Nolūks personas datu apstrādei		Vadīt un pārraudzīt pedagoģiski medicīniskās komisijas darbu.
Apstrādes juridiskais pamats		Ministru kabineta 2012. gada 16. oktobra noteikumi Nr.709 “Noteikumi par pedagoģiski medicīniskajām komisijām”.
Datu avoti un personas datu kategorijas		Bērns, komisijas locekļi, ārsts. Bērna vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, dzimums, adrese, skola, klase, informācija par veselību.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Izglītības iestāde, ārstniecības iestāde.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		Saskaņā ar apstiprināto lietu nomenklatūru (10 gadi).
Personas datu avots		Izglītības iestāde, ārstniecības iestāde, vecāks vai likumiskais pārstāvis, elektroniskās db-Vpmk sistēmas tehniskais uzturētājs.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Netiks izskatīta nepieciešamība pēc speciālās izglītības programmas, tādējādi nebūs iespējams apmeklēt atbilstošu izglītības iestādi vai saņemt izglītību atbilstoši speciālajām vajadzībām.

Pretendentu reģistrācija iestājpārbaudījumam uz 7. un 10. klasi

Nolūks personas datu apstrādei		pretendentu reģistrācija un iestājpārbaudījumu procesa norise uz 7.klasi un 10. klasi, un rezultātu tālāku apstrādi, saskaņā ar Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departamenta (turpmāk – Departaments) kārtēja gada izdotajiem iekšējiem noteikumiem par apvienotā iestājpārbaudījuma uz 7. un 10. klasi organizēšanas kārtību un vienotu kritēriju noteikšanu izglītojamo uzņemšanai Rīgas valstspilsētas pašvaldības valsts ģimnāzijās
Apstrādes juridiskais pamats		Vispārējās izglītības likuma 31.panta otrā daļa, Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulas Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK 6.panta pirmās daļas e.apakšpunkts, Departamenta 05.02.2024. iekšējiem noteikumi Nr. DIKS-24-7-nts "Iestājpārbaudījumu organizēšanas kārtība un vienotu kritēriju noteikšana izglītojamo uzņemšanai 7. un 10. klasēs Rīgas valstspilsētas pašvaldības valsts ģimnāzijās".
Personas datu kategorijas un apstrādājamie personas dati		pretendents - vārds, uzvārds, dzimšanas dati (datums), kontakttālrunis, izglītības iestāde, kurā pretendents apgūst pamatizglītību; pretendenta pieteicējs (likumiskais pārstāvis) - vārds, uzvārds, kontakttālrunis, e-adrese vai e-pasts.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Rīcības komisijas locekļi, Rīgas valstspilsētas pašvaldības valsts ģimnāziju direktori, tehniskā atbalsta sniedzējs: Departamenta portāla moduļa uzturētājs SIA "Eironets".
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti		Līdz katra gada 31. augustam.
Personas datu avots		Datu iesniedzējs.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Nevarēs iestāties Rīgas valstspilsētas pašvaldības teritorijā esošajās Valsts ģimnāzijās 7. un 10. klasē.

Privātskolu finansēšana

Nolūks personas datu apstrādei		Privātskolu līdzfinansējuma administrēšana.
Apstrādes juridiskais pamats		2013. gada 16. jūlija Ministru kabineta noteikumi Nr.404 "Prasības bērnu uzraudzības pakalpojuma sniedzēju reģistrēšanas kārtība", Rīgas domes 2016. gada 17. maija Saistošie noteikumi Nr.204 “Kārtība, kādā Rīgas pilsētas pašvaldība nodrošina līdzfinansējumu privātam bērnu uzraudzības pakalpojumam”.
Datu avoti un personas datu kategorijas		Vecāks vai likumiskais pārstāvis, bērns, bērna uzraudzības pakalpojuma sniedzējs (aukle). Vārds, uzvārds, personas kods, deklarētā dzīvesvieta, pakalpopjuma sniegšanas adrese, kontaktinformācija u.c. informācija, kas norādīta līgumā.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Rīgas valstspilsētas pašvaldības Finanšu departaments, Rīgas valstspilsētas pašvaldības Audita un revīzijas pārvalde, Apmeklētāju pieņemšanas centrs, ja pakalpojumu piesaka klātienē. Ja pakalpojumam piesakās elektroniski, tad elektroniskās autentifikācijas nodrošinātājs; Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (tehniskā atbalsta nodrošināšana).
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		Bērnu vecāku sniegtā informācija par pakalpojuma saņemšanu pie bērnu uzraudzības pakalpojuma sniedzēja un reģistrs - 5 gadi. Līgumi ar bērnu uzraudzības pakalpojuma sniedzēju - 10 gadi.
Personas datu avots		e-riga.lv; Valsts Izglītības informācijas sistēma; KAVIS-IZGLĪTĪBA Pirmsskolu rindu modulis; PMLP Iedzīvotāju reģistrs.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Iestāde (persona) nevarēs saņemt līdzfinansējumu par sniegto pakalpojumu.

Rīgas bērnu un jauniešu anekdošu konkurss “Anekdošu virpulis”

Nolūks personas datu apstrādei		Rīgas bērnu un jauniešu anekdošu konkursa “Anekdošu virpulis” organizēšana un norise.
Apstrādes juridiskais pamats		Izglītības likuma 17. panta pirmā daļa, 18. panta otrās daļas 12. un 13.punkts, Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6. panta pirmās daļas e. punkts.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (e-pasta darbības atbalsta sniegšana). Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departaments. Bērnu un jauniešu centra “Laimīte” Rīgas Interešu izglītības metodiskais centrs (pasākuma organizētājs, rezultātu apkopošana un paziņošana), Bērnu un jauniešu centra “Laimīte” izveidotā konkursa vērtēšanas komisija - konkursa vērtēšana un rezultātu noteikšana, izvirzīšana dalībai Valsts izglītības satura centra organizētajam konkursa finālam.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		12 mēneši no pieteikuma iesniegšanas dienas.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Personas dalība konkursā nav iespējama.

Rīgas bērnu un jauniešu tradicionālās dziedāšanas konkurss “Dziesmu dziedu, kāda bija”

Nolūks personas datu apstrādei		Rīgas bērnu un jauniešu tradicionālās dziedāšanas konkursa “Dziesmu dziedu, kāda bija” organizēšana un norise.
Apstrādes juridiskais pamats		Izglītības likuma 17. panta pirmā daļa, 18. panta otrās daļas 12. un 13.punkts, Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6. panta pirmās daļas e. punkts.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (e-pasta darbības atbalsta sniegšana). Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departaments. Bērnu un jauniešu centra “Laimīte” Rīgas Interešu izglītības metodiskais centrs (pasākuma organizētājs, rezultātu apkopošana un paziņošana), Bērnu un jauniešu centra “Laimīte” izveidotā konkursa vērtēšanas komisija - konkursa vērtēšana un rezultātu noteikšana, izvirzīšana dalībai Valsts izglītības satura centra organizētajam konkursa finālam.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		12 mēneši no pieteikuma iesniegšanas dienas.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Personas dalība konkursā nav iespējama.

Rīgas bērnu un jauniešu tradicionālās muzicēšanas konkurss “Klaberjakte 2024”

Nolūks personas datu apstrādei		Rīgas bērnu un jauniešu tradicionālās muzicēšanas konkursa “Klaberjakte 2024” organizēšana un norise.
Apstrādes juridiskais pamats		Izglītības likuma 17. panta pirmā daļa, 18. panta otrās daļas 12. un 13.punkts, Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6. panta pirmās daļas e. punkts.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (e-pasta darbības atbalsta sniegšana). Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departaments. Bērnu un jauniešu centra “Laimīte” Rīgas Interešu izglītības metodiskais centrs (pasākuma organizētājs, rezultātu apkopošana un paziņošana), Bērnu un jauniešu centra “Laimīte” izveidotā konkursa vērtēšanas komisija - konkursa vērtēšana un rezultātu noteikšana, izvirzīšana dalībai Valsts izglītības satura centra organizētajam konkursa finālam.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		12 mēneši no pieteikuma iesniegšanas dienas.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Personas dalība konkursā nav iespējama.

Rīgas izglītības iestāžu koru konkurss

Nolūks personas datu apstrādei		Rīgas izglītības iestāžu koru konkursa organizēšana un norise, gatavojoties XIII Latvijas skolu jaunatnes dziesmu un deju svētkiem.
Apstrādes juridiskais pamats		Izglītības likuma 17. panta pirmā daļa, 18. panta otrās daļas 12. un 13.punkts, Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6. panta pirmās daļas e. punkts.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (e-pasta darbības atbalsta sniegšana). Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departaments. Bērnu un jauniešu centra “Laimīte” Rīgas Interešu izglītības metodiskais centrs (pasākuma organizētājs, rezultātu apkopošana un paziņošana), Bērnu un jauniešu centra “Laimīte” izveidotā konkursa vērtēšanas komisija - konkursa vērtēšana un rezultātu noteikšana, izvirzīšana dalībai Valsts izglītības satura centra organizētajai konkursa II kārtai.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		12 mēneši no pieteikuma iesniegšanas dienas.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Personas dalība konkursā nav iespējama.

Rīgas skolēnu spēļu organizēšana un norise

Nolūks personas datu apstrādei		Rīgas skolēnu spēļu organizēšana un norise (t.sk. uzvarētāju paziņošana).
Apstrādes juridiskais pamats		Izglītības likuma 18. panta otrās daļas 12.punkts, Rīgas domes 17.12.2009. nolikuma Nr.36 “Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta nolikums” 11.16. un 11.17.apakšpunkti, pārzinim tiesību aktos noteikto funkciju un juridisko pienākumu izpilde saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6.panta pirmās daļas e.punkts, trešās daļas b.punkts.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (sistēmas darbības atbalsta sniegšana). Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments- Spēļu organizētājs, rezultātu apkopošana un uzvarētāju paziņošana. Biedrība “STREETBASKET\|”, reģistrācijas Nr.40008138116 (Spēļu organizēšanai, rezultātu apkopošana, uzvarētāju noteikšana).
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		Viens gads pēc Spēļu norises
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Persona nevarēs piedalīties Spēlēs.

Rīgas tautas deju kolektīvu XIII Latvijas skolu jaunatnes dziesmu un deju svētku deju lielkoncerta “Es atvēru Laimas dārzu” repertuāra pārbaudes skate

Nolūks personas datu apstrādei		Rīgas tautas deju kolektīvu XIII Latvijas skolu jaunatnes dziesmu un deju svētku deju lielkoncerta “Es atvēru Laimas dārzu” repertuāra pārbaudes skates organizēšana un norise.
Apstrādes juridiskais pamats		Izglītības likuma 17. panta pirmā daļa, 18. panta otrās daļas 12. un 13.punkts, Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6. panta pirmās daļas e. punkts.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas		Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (e-pasta darbības atbalsta sniegšana). Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departaments. Bērnu un jauniešu centra “Laimīte” Rīgas Interešu izglītības metodiskais centrs (pasākuma organizētājs, rezultātu apkopošana un paziņošana). Bērnu un jauniešu centra “Laimīte” (sadarbībā ar Valsts izglītības satura centru) izveidotā vērtēšanas komisija - skates vērtēšanas komisija, skates vērtēšana un rezultātu noteikšana.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		12 mēneši no pieteikuma iesniegšanas dienas.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Personas dalība skatē nav iespējama.

Senā skaņu pasaule

Nolūks personas datu apstrādei		Rīgas bērnu un jauniešu folkloras kopu reģionālā sarīkojuma “Senā skaņu pasaule” organizēšana un norise.
Apstrādes juridiskais pamats		Izglītības likuma 17. panta pirmā daļa, 18. panta otrās daļas 12. un 13.punkts, Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6. panta pirmās daļas e. punkts.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas		Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (e-pasta darbības atbalsta sniegšana). Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departaments. Bērnu un jauniešu centra “Laimīte” Rīgas Interešu izglītības metodiskais centrs (pasākuma organizētājs, rezultātu apkopošana un paziņošana). Valsts izglītības satura centrs - konkursa vērtēšanas komisija, konkursa vērtēšana un rezultātu noteikšana, folkloras kopu izvirzīšana/ieteikšana dalībai Latvijas bērnu un jauniešu folkloras kopu nacionālajam sarīkojumam “Pulkā eimu, pulkā teku 2024” Zasā.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		12 mēneši no pieteikuma iesniegšanas dienas.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Personas dalība konkursā nav iespējama.

Skatuves runas konkurss "Rīgas zvirbulis"

Nolūks personas datu apstrādei		Skatuves runas konkursa “Rīgas zvirbulis” organizēšana un norise.
Apstrādes juridiskais pamats		Izglītības likuma 17. panta pirmā daļa, 18. panta otrās daļas 12. un 13.punkts, Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6. panta pirmās daļas e. punkts.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas		Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (e-pasta darbības atbalsta sniegšana). Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departaments. Bērnu un jauniešu centra “Laimīte” Rīgas Interešu izglītības metodiskais centrs (konkursa organizētājs, rezultātu apkopošana un paziņošana), Bērnu un jauniešu centra “Laimīte” izveidotā konkursa vērtēšanas komisija - konkursa vērtēšana un rezultātu noteikšana.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		12 mēneši no pieteikuma iesniegšanas dienas.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Personas dalība konkursā nav iespējama.

Skolēna e karte

Nolūks personas datu apstrādei		Apliecināt Rīgas pilsētas pašvaldības vispārējās izglītības iestādē izglītojamā statusu uzrādīšanas kārtībā bez elektroniskas identifikācijas un autentifikācijas.
Apstrādes juridiskais pamats		Rīgas domes 08.07.2014. lēmums Nr.1351 “Par personalizēto viedkarti “Skolēna e karte””.
Datu avoti un personas datu kategorijas		Datu avots ir pieteikuma iesniedzējs(nepilngadīgajam likumiskais pārstāvis, pilngadīgs iesniedz par sevi). Izglītojamais- vārds, uzvārds, personas kods, izglītības iestāde, klase, attēls. Izglītojamā likumiskais pārstāvis- personas kods, vārds, uzvārds.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		RP SIA „Rīgas satiksme” un SIA „Rīgas karte” mērķim - personalizēto viedkaršu sagatavošana un administrēšana.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		-
Personas datu avots		Valsts izglītības informācijas sistēma, "Rīgas Satiksme" iekšējā sistēma, "Rīgas Karte"- sasaiste starp karti un tās lietotāju.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Nebūs pieejams elektroniskais pakalpojums.

Skolēnu nodarbināšanas pasākumi

Nolūks personas datu apstrādei		Plānot un koordinēt skolēnu nodarbināšanas pasākumus.
Apstrādes juridiskais pamats		Izglītības likums. Bērnu tiesību aizsardzības likums.
Datu avoti un personas datu kategorijas		Izglītojamais. Izglītojamā darba vadītājs (pašvaldības iestādes/kapitālsabiedrības darbinieks). Izglītojamā vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas adrese, izglītības iestāde. Darba vadītāja - vārds, uzvārds, kontaktinformācija.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir		Rīgas valstspilsētas pašvaldības Finanšu departaments (lai nodrošinātu finansējuma izlietojumu un kontroli).
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		5 gadi.
Personas datu avots		Pašvaldības iestādes, kapitālsabiedrības.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Nebūs pieejams pakalpojums.

Statistikas veidošana par skolēna labizjūtu individuālā, klases un skolas līmenī. (EMU)

Personas datu apstrādes nolūks	Atbalsta rīks ikdienas audzināšanas darbā ar skolēnu, klasi un vecākiem emocionālās labizjūtu vai uzvedības grūtību noteikšanai, rūpējoties par izglītojamo emocionālo drošību skolā kā arī mazinot to iestāšanās riskus.
Apstrādes juridiskais pamats	Ministru kabineta 15.07.2016. noteikumi Nr.480 “Izglītojamo audzināšanas vadlīnijas un informācijas, mācību līdzekļu, materiālu un mācību un audzināšanas metožu izvērtējuma kartība” 8, 9, 10.2, 10.8. punkts., 6.2. Ministru kabineta 27.11.2018. noteikumi Nr.747 ”Noteikumi par valsts pamatizglītības standartu un pamatizglītības programmu paraugiem”, 9.3, 9.6, 9.7, 9.8, 9.9. punkts., 6.3. Ministru kabineta 3.09.2019. noteikumi Nr.416 “Noteikumi par valsts vispārējās izglītības standartu un vispārējās vidējās izglītības programmu paraugiem”, 14.3, 14.8, 14.9, 14.10.punkts.,6.4. Vispārējās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas e.apakšpunkts.
Datu avoti un personas datu kategorijas	Skolas personāls, izglītojamie, skolēnu likumiskie pārstāvji. Skolas personāla dati: vārds, uzvārds, e-pasta adrese, skolas personāla atbildes uz anketas jautājumiem. Skolēnu dati: vārds, uzvārds, dzimšanas dati, personas kods, dzimums, e-pasta adrese, kontakttālrunis, klase, atbildes uz anketu jautājumiem (labizjūtas informācija). Likumiskā pārstāvja vārds, uzvārds, kontaktinformācija - e-pasta adrese, tālrunis, vecāku atbildes uz anketas jautājumiem.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir (pašvaldībā un ārpus tās)	Superadministrators, skolas administrators. Klases audzinātājs (skolotājs), skolēns, skolas atbalsta personas (sociālais pedagogs / skolas psihologs), SIA Digital Holding (zīmols Frank by inspired), Tērbatas iela 30, Rīga, LV-1010 un SIA Midis (platformas programmēšana), SIA Cube Systems, Mūkusalas iela 29B, Rīga, LV-1004 (platformas digitālās un datu drošības auditors). SIA Sales.lv, Dzirnavu iela 37-62, Rīga, LV-1010 (lietotāju SMS notifikācijas sistēmas nodrošināšanai); Digital Ocean: Data Center AMS1 (EEZ), Amsterdam, Netherlands (datu glabātuve).
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai	Personas dati un anketas un sniegtās atbildes tiek glabāti starp Departamentu un pakalpojuma sniedzēju noslēgtā līguma darbības laikā vai 2 gadi. Ja izglītojamais pabeidz mācības vai maina izglītības iestādi, personas dati, tai skaitā anketas un atbildes, tiek dzēsti.
Personas datu avots/avoti	Skolas personāls ievada pats savu vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi. Skolēnu dati (vārds, uzvārds, dzimšanas dati, personas kods, dzimums, e-pasta adreses, kontakttālrunis, klase) pedagoģiskais darbinieks ievada no E-Klases. Likumisko pārstāvja dati (vārds, uzvārds, e-pasta adrese, telefons) skolas darbinieks ievada no pārstāvja iesnieguma par dalību projektā. Skolēns, likumiskie pārstāvji, skolas personāls ievada atbildes uz anketu jautājumiem.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus	-

Teātra izrāžu un mazo formu iestudējumu skates organizēšana un norise

Nolūks personas datu apstrādei		Teātra izrāžu un mazo formu iestudējumu skates organizēšana un norise.
Apstrādes juridiskais pamats		Izglītības likuma 17. panta pirmā daļa, 18. panta otrās daļas 12. un 13.punkts, Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6. panta pirmās daļas e. punkts.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas		Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (e-pasta darbības atbalsta sniegšana). Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departaments. Bērnu un jauniešu centra “Laimīte” Rīgas Interešu izglītības metodiskais centrs (konkursa organizētājs, rezultātu apkopošana un paziņošana), Bērnu un jauniešu centra “Laimīte” izveidotā konkursa vērtēšanas komisija - konkursa vērtēšana un rezultātu noteikšana.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		12 mēneši no pieteikuma iesniegšanas dienas.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Personas dalība konkursā nav iespējama.

Vecāku kompetenču stiprināšana bērnu un pusaudžu audzināšanai

Nolūks personas datu apstrādei		Novadīt vienu Rīgas pilsētas izglītības iestāžu izglītojamo vecāku grupas 8 nodarbību ciklu “Vecāku kompetenču stiprināšana bērnu un pusaudžu audzināšanai”
Apstrādes juridiskais pamats		Izglītības likuma 17.panta trešās daļas 18.punkts, Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6. panta pirmās daļas e. apakšpunkts.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir (pašvaldībā un ārpus tās)		Biedrība “Latvijas SOS Bērnu ciematu asociācija”.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		Viens mēnesis pēc nodarbību ciklu īstenošanas

Informācija par personas datu apstrādi saistībā ar dalību interešu izglītības pasākumos

Personas datu apstrādes pārzinis		Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departamenta personā, Krišjāņa Valdemāra iela 5, Rīga, LV-1010, tālr. 67026816, e‑pasts: iksd@riga.lv Pasākuma/konkursa/skates/festivāla/sacensību (turpmāk – Pasākums) organizētājiestāde (Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departamenta padotībā esošā izglītības iestāde).
Personas datu aizsardzības speciālists		Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs, adrese Dzirciema ielā 28, Rīga, LV-1007, e‑pasts: dac@riga.lv
Nolūks personas datu apstrādei		Dalības nodrošināšanai Interešu izglītības iestāžu un centru organizētajos Pasākumos (konkursos, skatēs, festivālos, sacensībās) kultūrizglītības: deju, mūzikas, folkloras, teātra, vizuālās, vizuāli plastiskās mākslas, STEM (zinātne, tehnoloģijas, inženierzinātnes un matemātika): inženierzinātņu (auto/moto/avio/raķešu, ūdens transporta modelisma, konstruēšanas un tehniskās modelēšanas, mehatronikas), tehnoloģiju (datorikas, dizaina un tehnoloģiju, radošo industriju), zinātnes (dabaszinātņu), matemātikas, medicīnas un veselības, sociālās un pilsoniskās (ekonomikas un uzņēmējdarbības, vēstures, valodu un kultūrvēstures), sporta un fizisko aktivitāšu jomās
Apstrādes juridiskais pamats		Izglītības likuma 17. panta pirmā daļa, 18. panta otrās daļas 12. un 13.punkts, Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6. panta pirmās daļas e. punkts
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas		Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (tehniskā atbalsta sniegšana) Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departaments. Rīgas bērnu un jauniešu centra “Laimīte” Rīgas Interešu izglītības metodiskais centrs. Pasākuma organizētājiestāde (Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departamenta padotībā esošā izglītības iestāde). Valsts izglītības satura centrs
Informācija par personas datu nosūtīšanu uz trešo valsti (ārpus ES/EEZ) vai starptautisku organizāciju (t.sk. atsauce uz atbilstošām vai piemērotām garantijām)		Personas dati ārpus ES/EEZ netiek nosūtīti
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai		12 mēneši no pieteikuma iesniegšanas dienas
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus		Personas dalība Pasākumā nav iespējama. Pasākuma organizators nevar nodrošināt personas identificēšanu vērtēšanas, apbalvošanas, atzinības, pateicības pasniegšanai.

Informējam, ka Jums kā datu subjektam ir tiesības:

1) pieprasīt personas datu apstrādes pārzinim piekļūt Jūsu kā datu subjekta apstrādātajiem personas datiem, lūgt neprecīzo personas datu labošanu vai dzēšanu, iesniedzot pamatojumu Jūsu lūgumam, normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos lūgt Jūsu personas datu apstrādes ierobežošanu, kā arī iebilst pret personas datu apstrādi;

2) iesniegt sūdzību par nelikumīgu Jūsu personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijā (Elijas iela 17, Rīga; tālr. Nr. 67223131, elektroniskā pasta adrese: pasts@dvi.gov.lv).

RĪGAS DOMES IZGLĪTĪBAS, KULTŪRAS UN SPORTA DEPARTAMENTS

IZGLĪTĪBA

KULTŪRA

SPORTS

INTEGRĀCIJA

KATALOGS