Direktora vietnieks administratīvi – saimnieciskajā darbā

Nosaukums Darba vieta Publicēšanas datums Termiņš
Direktora vietnieks administratīvi – saimnieciskajā darbā Orķestris “Rīga” (Rīgas pilsētas pašvaldība, nodokļu maksātāju reģistrācijas numurs 90011524360) 09.10.2019. 30.10.2019.

Darba pienākumi

Direktora vietnieks administratīvi – saimnieciskajā darbā veic sekojošus darba pienākumus:

  • ir materiāli atbildīga persona, uzskaita pamatlīdzekļus un mazvērtīgo inventāru;
  • rūpējas par kārtību orķestra darba telpās, dod norādījumus apkopējai, uztur kontaktus ar ēkas apsaimniekotājiem;
  • apkopo informāciju par precēm un pakalpojumiem, sagatavo preču un pakalpojumu iepirkumu plānus;
  • plāno pašvaldības piešķirto budžeta līdzekļu efektīvu izmantošanu administratīvi – saimnieciskā darba nodrošināšanā, saskaņojot plānus ar iestādes direktoru;
  • nodrošina iestādes darbībai nepieciešamo preču iegādi un saimnieciskos pakalpojumus, sagatavo un iesniedz parakstīšanai direktoram līgumus/dokumentu projektus;
  • organizē un veic publiskos iepirkumus un piedalās iepirkuma komisiju darbā;
  • risina ar iestādes saimniecisko darbību saistītas standarta problēmas;
  • atbild par skatuves tērpu noliktavu:
  • izsniedz skatuves tērpus mūziķiem no noliktavas pirms koncertiem;
  • kārto jautājumus par orķestra skatuves tērpu atjaunošanu un sakopšanu;
  • nepieciešamības gadījumā veic sīku kostīmu remontu;
  • piedalās jaunu orķestra skatuves tērpu tapšanas organizēšanā;
  • atbild par mūziķu skatuves tērpu pienācīgu uzglabāšanu;
  • sagatavo un iesniedz atskaites pēc direktora pieprasījuma savas kompetences ietvaros;
  • ievēro un pilda darba aizsardzības un ugunsdrošības noteikumu prasības darba telpās;
  • veic citus pienākumus, kuri pēc savas būtības un rakstura ietilpst direktora vietnieka administratīvi – saimnieciskajā darbā pienākumos;
  • ievēro konfidencialitātes saistības un nepieļauj ierobežotas pieejamības informācijas nonākšanu jebkādā formā trešo personu rīcībā, kā arī dokumentu nokļūšanu pie nepiederošām personām.

Prasības kandidātiem

Direktora vietnieka administratīvi – saimnieciskajā darbā darba pienākumu veikšanai nepieciešamas sekojošas zināšanas un prasmes:

  • labas zināšanas par administratīvi – saimniecisko darbu pašvaldības/valsts iestādēs;
  • specifisko ārējo normatīvo aktu pārzināšana;
  • prasme strādāt ar datorprogrammām Word, Excel Windows vidē, biroja tehniskas pārzināšana un datortehnikas ekspluatācijas noteikumu zināšanas;
  • prasmes līgumu, aktu, tāmes, rēķinu u.c. finanšu dokumentu izstrādē;
  • valsts valodas prasmes augstākajā līmenī;
  • spēja patstāvīgi pieņemt lēmumus un veikt risku analīzi;
  • psiholoģiskā noturība, prasme strādāt komandā un izkopta saskarsmes kultūra;
  • sapratne par skatuves tērpu specifiku un orķestra koncertdarbības vajadzībām, apģērbu sīka remonta prasme vai spēja ātri novērst trūkumus;
  • par priekšrocību tiks uzskatīta vismaz divu gadu pieredze atbilstoša profila darbā un/vai atbilstoša izglītība.

Piedāvājums

• interesantu un atbildīgu darbu Rīgas pašvaldības iestādē, kur ikdienā skan mūzika;
• atalgojumu 1065 EUR (pirms nodokļu nomaksas) un sociālās garantijas.

 

Piezīmes

Pretendentus/-es lūdzam CV un motivācijas vēstuli ar norādi „Pieteikums biroja administratora amatam” līdz 2019. gada 24. oktobrim sūtīt uz e-pastu: orkestris@riga.lv vai pa pastu, adresējot Rīgas pilsētas iestādei Orķestris “Rīga”, Kronvalda bulvārī 8, Rīgā, LV-1010.
Uzziņas pa tālruni: 67425218; e-pasts: orkestris@riga.lv
Pateicamies par atsaucību un lūdzam ievērot, ka sazināsimies ar tiem pretendentiem, kuri tiks virzīti personāla atlases otrajai kārtai.

Šīs tīmekļa vietnes pārzinis ir Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments, elektroniskā pasta adrese: iksd@riga.lv.

Informējam, ka šajā vietnē tiek izmantotas sīkdatnes (angļu val. "cookies"). Sīkdatne uzkrāj datus par vietnes apmeklējumu. Uzkrātās sīkdatnes var būt pieejamas arī mūsu pārbaudītiem un uzticamiem sadarbības partneriem (trešajām pusēm). Turpinot lietot šo vietni, Jūs piekrītat, ka mēs uzkrāsim un izmantosim sīkdatnes Jūsu ierīcē. Savu piekrišanu Jūs jebkurā laikā varat atsaukt, nodzēšot saglabātās sīkdatnes, taču Jums jāņem vērā, ka, ja atspējosiet noteikti nepieciešamās sīkdatnes, tīmekļa vietne nevarēs darboties pilnvērtīgi. Papildus informācija šeit