Darba pienākumi

Direktora vietnieks administratīvi – saimnieciskajā darbā veic sekojošus darba pienākumus:

• ir materiāli atbildīga persona, uzskaita pamatlīdzekļus un mazvērtīgo inventāru;
• rūpējas par kārtību orķestra darba telpās, dod norādījumus apkopējai, uztur kontaktus ar ēkas apsaimniekotājiem;
• apkopo informāciju par precēm un pakalpojumiem, sagatavo preču un pakalpojumu iepirkumu plānus;
• plāno pašvaldības piešķirto budžeta līdzekļu efektīvu izmantošanu administratīvi – saimnieciskā darba nodrošināšanā, saskaņojot plānus ar iestādes direktoru;
• nodrošina iestādes darbībai nepieciešamo preču iegādi un saimnieciskos pakalpojumus, sagatavo un iesniedz parakstīšanai direktoram līgumus/dokumentu projektus;
• organizē un veic publiskos iepirkumus un piedalās iepirkuma komisiju darbā;
• risina ar iestādes saimniecisko darbību saistītas standarta problēmas;
• atbild par skatuves tērpu noliktavu:
• izsniedz skatuves tērpus mūziķiem no noliktavas pirms koncertiem;
• kārto jautājumus par orķestra skatuves tērpu atjaunošanu un sakopšanu;
• nepieciešamības gadījumā veic sīku kostīmu remontu;
• piedalās jaunu orķestra skatuves tērpu tapšanas organizēšanā;
• atbild par mūziķu skatuves tērpu pienācīgu uzglabāšanu;
• sagatavo un iesniedz atskaites pēc direktora pieprasījuma savas kompetences ietvaros;
• ievēro un pilda darba aizsardzības un ugunsdrošības noteikumu prasības darba telpās;
• veic citus pienākumus, kuri pēc savas būtības un rakstura ietilpst direktora vietnieka administratīvi – saimnieciskajā darbā pienākumos;
• ievēro konfidencialitātes saistības un nepieļauj ierobežotas pieejamības informācijas nonākšanu jebkādā formā trešo personu rīcībā, kā arī dokumentu nokļūšanu pie nepiederošām personām.

Prasības kandidātiem

Direktora vietnieka administratīvi – saimnieciskajā darbā darba pienākumu veikšanai nepieciešamas sekojošas zināšanas un prasmes:

• labas zināšanas par administratīvi – saimniecisko darbu pašvaldības/valsts iestādēs;
• specifisko ārējo normatīvo aktu pārzināšana;
• prasme strādāt ar datorprogrammām Word, Excel Windows vidē, biroja tehniskas pārzināšana un datortehnikas ekspluatācijas noteikumu zināšanas;
• prasmes līgumu, aktu, tāmes, rēķinu u.c. finanšu dokumentu izstrādē;
• valsts valodas prasmes augstākajā līmenī;
• spēja patstāvīgi pieņemt lēmumus un veikt risku analīzi;
• psiholoģiskā noturība, prasme strādāt komandā un izkopta saskarsmes kultūra;
• sapratne par skatuves tērpu specifiku un orķestra koncertdarbības vajadzībām, apģērbu sīka remonta prasme vai spēja ātri novērst trūkumus;
• par priekšrocību tiks uzskatīta vismaz divu gadu pieredze atbilstoša profila darbā un/vai atbilstoša izglītība.

Piedāvājums

• interesantu un atbildīgu darbu Rīgas pašvaldības iestādē, kur ikdienā skan mūzika;
• atalgojumu 1065 EUR (pirms nodokļu nomaksas) un sociālās garantijas.

Piezīmes

Pretendentus/-es lūdzam CV un motivācijas vēstuli ar norādi „Pieteikums biroja administratora amatam” līdz 2019. gada 24. oktobrim sūtīt uz e-pastu: orkestris@riga.lv vai pa pastu, adresējot Rīgas pilsētas iestādei Orķestris “Rīga”, Kronvalda bulvārī 8, Rīgā, LV-1010.
Uzziņas pa tālruni: 67425218; e-pasts: orkestris@riga.lv
Pateicamies par atsaucību un lūdzam ievērot, ka sazināsimies ar tiem pretendentiem, kuri tiks virzīti personāla atlases otrajai kārtai.